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AI上报最快仅1分钟!安医大一附院临床减负增效有利器

2022-6-22 关键词:专家视点,单病种质控/上报

单病种管理是衡量和管控医疗质量的重要手段,近两年来国家大力推动单病种质控与数据报送,并将相关指标纳入三级公立医院绩效考核、三级医院评审等评价体系中,促使医院加强单病种质控,准确、及时、完整报送病例数据。

“随着数据的积累,病种诊疗过程变得透明化、数据化,可以实现对医疗资源的整体掌控,提升医疗质量精细化管理水平。”安徽医科大学第一附属医院(简称安医大一附院)医务处副处长高潮兵表示,单病种数据上报具有重要意义,也面临较大挑战,而医院通过信息化建设大幅减少了上报工作中的人工投入,使医院上报总数单月突破万例。

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过程管理难,上报负担重

借助新兴技术将复杂问题“简单化”

我国自2009年起在全国开展单病种质控工作,持续监控单病种质控指标。由于未对数据上报提出具体要求,报送数据的医院数量不高。2013年我国仅36.47%的三级医院上报了相关数据,2017年这个比例降至22.59%。而随着国家进一步加强单病种质控工作,医院数据上报有了约束措施,并落实到各地的规范性文件中。

例如,安徽省今年1月发布的《三级医院评审标准(2020版)安徽省实施细则》提出,评审周期内数据不完整或单个病种年均上报例数少于30例的病种,不予评分。“三级医院绩效考核与等级医院评审是医院的头等大事,使医院更加重视单病种质控与数据上报。”高潮兵介绍。

由于国家纳入质控范围的51个单病种多为常见病、多发病,病例基数大,且病种填报指标平均项数超过100项,临床上报工作面临任务重、工作量庞大等挑战,尤其是安医大一附院作为省龙头医院,每年的住院人数30余万,几乎覆盖全部需上报病种,进一步加剧了临床上报负担。

“我们希望把表格化的上报工作程序化、简单化,使医务人员从繁重的事务工作当中脱离出来。”高潮兵指出,医院通过多部门协作明确信息化建设需求,4月在临床科室全面上线了基于AI技术的惠每单病种质控/上报系统,系统采用自然语言处理等技术进行病例数据的全量整合、指标运算、标准化表达,建立以病种为维度的专病数据集,为数据上报提供统一数据源,降低了医院数据采集、处理的复杂度与调取耗时。

图1 基于AI系统的数据填报界面

此外,系统面向临床数据上报需求,在诊疗过程中实时提醒符合上报条件的病例,在医生打开填报表单时自动调取相应数据填入,并提供病历原文定位帮助医生快速校验、补充数据。通过辅助医生从数据采集、病例筛选、表单填报的全过程,实现将复杂问题“简单化”。据胃肠外科质控医师反馈,相较之前手工上报,病区各病种通过系统自动抓取功能实现上报量大大提升,信息系统的使用也更便于质控医师进行上报督促、数据分析、个案追踪。 

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数据助力医疗精细化管理

病种自动填报率高达99%,上报耗时低至1分钟

“AI技术节省了临床大量的工作时间,是医生的好帮手。” 高潮兵表示。目前系统的病种自动填报率均值为80%以上,部分病种可达95%以上(图2),其中“围手术期预防感染”达到99%,而且通过医院各科室与系统的进一步磨合,数据自动填报率将进一步提高。通过减少人力投入带来的效率提升显而易见,例如,表单指标项达200余项的脑梗死,例均上报耗时降至9min;房颤、中高危患者预防VTE等病种降至1~3min。

图2 部分病种数据自动填报率 

图3 部分病种例均上报耗时

同时,上报系统通过建立在线审核、驳回等通道,汇总各科室漏报率、上报率等指标数据,为医院管理员的监督工作提供了极大的便利。“之前有的医院年上报三五千例就处于省里遥遥领先的位置,现在我们一个月就突破了上万例,这是一个很鲜明的对比。”高潮兵肯定了信息技术的效能。而通过上报数据总量的增加,也为医疗质量评价、“国考”等各项考核沉淀相关数据。

单病种数据主要包含质量控制和资源消耗两部分,通过质控指标的汇总将诊疗过程“透明化”,可有效评价诊疗行为是否达到标准,从而根据临床现状制定相应的改进措施;而平均住院日、次均费用、病死率等指标均在“国考”、三级医院评审考核范围内,这些指标可以通过填报表单抓取、信息系统输出,为管理者提供抓手。

除了分析信息化手段与大数据“魅力”,高潮兵还介绍了安医大一附院从三个层面推进数据上报工作落实。首先是在医院管理层完善实施方案、任务分工、奖惩措施等“顶层设计”;二是在职能部门层面,由专人负责工作监督,给予技术手段支持;三是针对医生这一工作实施者,进行反复的宣传、提醒、问题收集与解决等,提高临床上报意愿。通过多项、多层面的措施加强单病种管理。

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